Организация международных конкурсов и фестивалей в Испании, Германии, Чехии и других европейских городах – это многосторонний процесс, включающий в себя множество деталей, особенностей, трудностей.
Отметим, что все мероприятия, независимо от масштаба и продолжительности, организовываются в соответствии с обобщенными принципами и по единому алгоритму. Перед организатором культурно-массовых мероприятий встает множество задач и вопросов, связанных с проведением конкурсов, критериями участников, призами, ведущими, подбором площадки и так далее.
Результатом подготовительной работы является «Положение о проведении мероприятия» в котором отражены все моменты конкурса. После успешной разработки «Положения» организатор переходи к решению практических задач, а именно:
1. Осуществляет подбор участников, одновременно составляя программу по разъяснению условий и рекламе.
2. Осуществляет обеспечение мероприятия необходимым техническим оборудованием.
3. Подбор коллектива судей, квалификация которых позволяет давать независимую и справедливую оценку конкурсантам. Количество членов жюри должно составлять от 3 до 7 человек. Ни один из них не должен иметь личной заинтересованности в судействе.
Судейство не должно стать причиной обид и конфликтов. Оценка конкурсантов должна быть оправданной и справедливой.
Подготовка к проведению фестиваля обязательно подразумевает создание оргкомитета, состав которого утверждается надзирающими инстанциями. Каждый член оргкомитета несет ответственность за порученные обязанности.
Что входит в обязанности организационного комитета?
1. Руководство отделами, комиссиями, должностными лицами, ответственными за выполнение тех или иных задач;
2. Заседания и совещания организационного комитета;
3. Ответственность за моральное и материальное стимулирование работников;
4. Осуществление контроля за деятельностью лиц, ответственных за планирование и координацию работы;
5. Составление плана «Положение о проведении мероприятия», его утверждение.
6. Определение места проведения мероприятия, согласование его продолжительности;
7. Работа по поиску спонсорской помощи.
Оргкомитетом также утверждается исполнитель фестиваля, который берет на себя всю ответственность по организации и проведению мероприятия. Члены жюри также избираются под контролем оргкомитета. В судейский состав входят педагоги и руководители школ искусств, артисты, режиссеры и другие лица, чья профессия так или иначе связана с кино, театром, музыкой танцами.
Важную роль при организации конкурса играет подбор репертуара, определение актуальности тематики. Репертуар оценивается с двух сторон: на соответствие его подготовке и возрасту участников и доступность его конкурсантам. Оценивается также значимость произведений для общества и направленность.
Данные требование предъявляются к мероприятию в связи с тем, что чаще всего фестивали и конкурсы международного уровня приурочены к какому-либо празднику в стране и являются неотъемлемой частью его культурной программы.
Во время выступления конкурсанта, такие качества как индивидуальность, самобытность, своеобразность оцениваются в первую очередь.